Automatisez vos devis, factures et rendez-vous, sans ressaisie
ITHAQUE Studio relie les outils que vous utilisez déjà (site, logiciel de devis et de facturation, agenda, email) avec n8n, Make ou Zapier. Vous gardez les décisions, le reste avance sans copier-coller. En visio partout en France, devis sous 48 h.
Mis à jour le
1 seule action de votre partRelire et valider le devis.
- Nouvelle demandeFormulaire du site ou email
- Fiche client crééeDans votre fichier client ou CRM
- Brouillon de devisDans votre logiciel de devis
- Vous relisez et validezLa seule étape faite à la main
- Devis envoyéPar email, avec le PDF
- Devis acceptéFacture d'acompte créée et exportée en comptabilité
- Pas de réponseRelance à J+7, puis à J+15
Pourquoi l'automatisation d'entreprise concerne aussi les TPE en 2026 ?
Parce que 40 % des TPE-PME françaises utilisent déjà l'IA, mais que seules 11 % s'en servent pour automatiser des tâches : la plupart l'emploient pour écrire, pas encore pour faire tourner leurs process (Baromètre France Num 2026).
Part des TPE-PME, en 2026
- Utilisent des solutions d'IA40 %
- Génèrent du texte, de la voix ou des images34 %
- Chatbots, assistants, recherche d'information24 %
- Analysent ou classent des documents13 %
- Automatisent des tâches11 %
Facturation électronique : quelles tâches relier à votre plateforme agréée ?
Celles qui vont du devis à la comptabilité : un devis accepté produit la facture et la transmet à votre plateforme agréée et à votre comptabilité, sans ressaisie. Les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.
ITHAQUE Studio n'est pas une plateforme agréée et ne certifie pas votre conformité : nous relions votre logiciel de facturation, la plateforme que vous avez choisie et votre comptabilité, lorsque ces outils proposent une API.
Sources : impots.gouv.fr, Je découvre la facturation électronique · Communiqué du ministre de l'Action et des Comptes publics (11 juillet 2026)
Quelles tâches automatiser en premier : devis, factures, relances, rendez-vous ?
Commencez par ce qui revient chaque semaine et suit toujours le même chemin : la création des devis, les relances, la prise de rendez-vous et la saisie des demandes dans votre fichier client.
Chaque scénario garde un point de contrôle humain là où une erreur coûterait cher, en particulier avant qu'un document parte chez le client.
Devis
Une demande arrive par votre site ou par email.
Un brouillon de devis vous attend dans votre logiciel : vous le relisez, puis il part.
Factures
Un devis est accepté.
La facture d'acompte est créée et exportée vers la comptabilité ; à partir de 2027, envoyée par votre plateforme agréée.
Relances
Un devis reste sans réponse ou une facture impayée.
Relance par email ou SMS, par exemple à J+7 puis à J+15, avec le ton que vous fixez.
Rendez-vous
Un client réserve en ligne.
L'événement est créé dans Google Calendar avec un lien Meet, un rappel part et la fiche du contact s'ouvre.
Fichier client
Une demande arrive par le site, par email ou par téléphone.
La fiche est créée ou complétée dans votre CRM, sans double saisie.
Emails
Un email arrive dans votre boîte.
Il est trié ; pour une question fréquente, un brouillon de réponse attend votre relecture.
n8n, Make ou Zapier : quel outil pour automatiser votre entreprise ?
Le bon outil dépend des logiciels que vous utilisez déjà et de l'endroit où vous acceptez que vos données transitent ; nous le choisissons avec vous, cas par cas.
Nous ne reproduisons pas ici les tarifs de ces outils, qui évoluent avec le volume de tâches : le devis précise l'outil retenu et l'abonnement qu'il implique de votre côté.
Zapier ou Make
Services en ligne prêts à l'emploi, reliés à de nombreux logiciels courants.
Vos données passent par le cloud de l'éditeur.
n8n
Code source disponible (licence Sustainable Use), utile quand les scénarios manipulent des factures ou des données clients.
Vos données passent par le cloud de son éditeur, ou par un serveur que vous contrôlez.
API ou webhook
Quand aucun connecteur n'existe, fréquent avec les logiciels de facturation : nous vérifions d'abord ce que votre éditeur permet.
Vos données passent par l'outil qui exécute le scénario.
Un agent IA dans une TPE : utile pour quoi, et jusqu'où ?
Un agent IA peut répondre aux questions fréquentes sur votre site ou qualifier une demande avant de vous la transmettre ; il ne doit ni décider seul, ni envoyer sans relecture ce qui engage votre entreprise.
Il s'appuie sur un modèle de langage et sur une base de connaissances que vous validez : vos services, votre zone d'intervention, vos conditions. Son périmètre reste volontairement étroit, car un modèle peut se tromper.
Ce qu'il fait
- Répondre aux questions fréquentes sur votre site
- Recueillir les informations utiles d'une demande
- La qualifier, puis vous la transmettre
Ce qu'il ne fait jamais seul
- Décider à votre place
- Envoyer sans relecture ce qui engage votre entreprise
- Répondre en dehors de la base que vous avez validée
Comment se déroule un projet d'automatisation avec ITHAQUE Studio ?
Un appel de 30 minutes pour repérer les tâches qui se répètent, un devis détaillé sous 48 h, puis la mise en place et les tests sur vos propres outils, en visio où que vous soyez en France.
Notre équipe est basée dans l'Hérault et travaille en visio avec des entreprises de toute la France. Nous n'annonçons pas de nombre d'heures gagnées : nous préférons le mesurer avec vous, une fois le scénario en route.
- 1
Appel de 30 minutes
En partage d'écran, nous suivons le trajet d'une demande chez vous et repérons ce que vous ressaisissez.
- 2
Devis détaillé sous 48 h
L'outil retenu, l'abonnement éventuel de votre côté et le prix, sans engagement avant signature.
- 3
Mise en place et tests
Nous construisons le circuit, le testons sur vos vraies demandes, puis vous laissons la main.
Mathieu
Automatisations & IA
Il suit les projets d'automatisation d'ITHAQUE Studio, du premier appel aux tests sur vos outils.
Comment nous chiffrons une automatisation
Sur devis remis sous 48 h, après un appel de 30 minutes sans engagement : le prix dépend du nombre d'outils à relier et d'étapes à automatiser.
Projet sur-mesure
Sur devis, sous 48 h
On cadre ensemble votre besoin et on vous répond avec un devis précis.
- · Devis détaillé sous 48 h
- · Périmètre défini avec vous
- · Automatisations et intégrations possibles
Questions fréquentes
Quelles tâches automatiser en premier quand on est artisan ou indépendant ?
Les devis, les relances et la prise de rendez-vous, parce qu'elles reviennent chaque semaine et suivent toujours le même chemin. ITHAQUE Studio commence par celle qui vous prend le plus de temps et garde une relecture humaine avant tout envoi au client.
La facturation électronique est-elle obligatoire pour une TPE ?
Oui : la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et l'émission le sera au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. ITHAQUE Studio n'est pas une plateforme agréée, mais peut relier votre logiciel de facturation à celle que vous choisissez, si leurs API le permettent. Pour une question réglementaire, l'assistance DGFiP répond au 0806 807 807.
Combien coûte une automatisation chez ITHAQUE Studio ?
Elle est chiffrée sur devis, remis sous 48 h après un premier échange. ITHAQUE Studio ne publie pas de prix forfaitaire, car le coût dépend des logiciels à relier et du volume traité ; le devis précise aussi l'abonnement éventuel à n8n, Make ou Zapier. L'appel de 30 minutes qui précède le devis est sans engagement.
Faut-il choisir n8n, Make ou Zapier ?
Cela dépend de vos logiciels et de vos données, pas d'un classement général. Zapier et Make sont des services en ligne prêts à l'emploi ; n8n, sous licence Sustainable Use, peut être installé sur un serveur que vous contrôlez. ITHAQUE Studio recommande l'outil après avoir listé vos logiciels, et l'indique dans le devis remis sous 48 h.
Mes données clients restent-elles protégées ?
Oui, si le scénario est conçu pour cela. ITHAQUE Studio ne fait transiter que les données nécessaires à chaque étape, peut héberger n8n sur un serveur que vous contrôlez, et ne laisse partir aucun email rédigé par une IA sans relecture. Les outils en ligne utilisés (Make, Zapier ou n8n cloud) deviennent vos sous-traitants au sens du RGPD : nous les listons dans le devis.
Une tâche qui revient chaque semaine ?
Décrivez-la-nous en 30 minutes : vous recevez un devis précis sous 48 h, sans engagement.